Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 03.05.2024

Taotleja info
Nimi: Sakala Keskus
Reg. nr: 75005433
Omandivorm: KOVAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.08.2000
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Sakala Keskus
Korraldaja esindaja: Merlyn Hõbemäe
Registri- või isikukood: 75005433
Postiaadress: Tallinna 5, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Rita Pomber
Kontakttelefon üritusel: 53046158
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Lastepäev
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 01.06.2024 kell 11:00 kuni 01.06.2024 kell 15:00
Toimumise koht : Arkaadia aed, Bonifatiuse Gildi hoov ja Rubiini plats
Asukoha skeem:
Lastepäev 2024_asukoha skeem.png

Ürituse lühikirjeldus: 1. juunil toimub Sakala Keskuse ja Bonifatiuse Gildi koostöös Viljandi linna Lastepäev.
Perepäeva formaadis toimuv sündmus leiab aset Arkaadia aias, Bonifatiuse Gildi hoovis ja Rubiini platsil.
*Töötoad Viljandi linnaraamatukogult, Viljandi Huvikoolilt, Viljandi Kunstikoolilt, Eesti Pärimusmuusika Keskuselt, Viljandi Perepesalt, Laste ja Perede Tugikeskuselt, Bonifatiuse Gildilt ja Viljandi Avatud Noortetoalt
*Lavaprogramm tantsu ja muusika etteastetega
*Nukuetendus Bonifatiuse Gildi saalis
*Laste ja noorte laat
*Näomaalingud
*Laste karaoke
*Batuudid
*Seiklusrada
*Targa liikleja õpituba

Sündmuse asukoha skeem asub siin:

https://www.google.com/maps/d/viewer?mid=1Bu8F42edk22rdLRc4jF9ZSL9O_c64xg&ll=58.36433210452991%2C25.598407950000013&z=19

Osalejate arv: 500
Helitehnika kasutamine: jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Lava, telgid kauplemiseks ja töötubadeks, batuudid
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Sakala Keskus, Rita Pomber
Kontakttelefon : 53046158

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan (1) (1).docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Külastajad saavad kasutada Väike-Turu tn asuvat avalikku WC-d, Bonifatiuse Gildis ning teistes sündmuse asukohas või selle ümber asuvate toidukohtade tualette.
WC-de asukohad on märgitud sündmuse skeemile:

https://www.google.com/maps/d/viewer?mid=1Bu8F42edk22rdLRc4jF9ZSL9O_c64xg&ll=58.36395110000001%2C25.599684700000015&z=19
Vastutaja: Sakala Keskus, Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan (3).asice

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Forus Security
Tegevuslitsentsi nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Sander Koppel, 5347 2642
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev:
Kaasatavate turvatöötajate arv: 2
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Mehitatud_valve leping AL-418524 Sakala Keskus, Lastepäev 2024.docx

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Punane Rist
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Eesti Punane Rist, esmaabiteenuse kokkulepe Lastepäeval (1).docx

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 6
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : *RISANA OÜ
12493172

*PAULINA KÄSITÖÖJÄÄTIS
14544726

*SIRJE KARM
isikukood 46105266014

*Mulgi Pagar OÜ
10356382
*Bluespot OÜ
12116682

*Jätsitanker OÜ
16504576


kauplejate nimekiri_toit ja jook.docx

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid ei müüda.
Alkohoolsete jookide sortiment:
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 01.06.2024 kell 11:00 kuni 01.06.2024 kell 15:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Maris Aarna
E-post: [email protected]
Telefon: 5216572